Datenschutz

1. Datenschutzhinweis

Der Schutz Ihrer Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Daher informieren wir Sie mit der nachfolgenden Datenschutzerklärung umfassend über den Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten. Dabei beachten wir die anwendbaren Datenschutzbestimmungen.

Die nachfolgende Datenschutzerklärung gilt für sämtliche Personen, deren personenbezogene Daten von uns bearbeitet werden. Des Weiteren gilt die vorliegende Datenschutzerklärung für die Nutzung unserer Website und unseres Newsletters.

Die vorliegende Datenschutzerklärung zeigt Ihnen auf, wie und aus welchen Gründen wir personenbezogene Daten verarbeiten und welche Rechte Ihnen gemäss den anwendbaren Datenschutzbestimmungen zustehen.

2. Kontaktdaten des Datenbearbeiters

Für die hierin beschriebenen Bearbeitung personenbezogener Daten ist die ETH Zürich Foundation (nachfolgend auch «wir» oder «uns») verantwortlich:

ETH Zürich Foundation
Weinbergstrasse 29
8006 Zürich
+41 44 633 69 66

3. Allgemeines zur Datenbearbeitung

Sofern nachfolgend nichts anderes vermerkt ist, gelten die nachfolgenden Ausführungen für sämtliche Datenbearbeitung.

3.1. Rechtliche Grundlage für die Bearbeitung Ihrer Daten

Die nachfolgend aufgezeigten Be- bzw. Verarbeitungsvorgänge stützen sich auf die anwendbaren gesetzlichen Grundlagen.

3.2. Erhebung von Personendaten

Wir erheben Personendaten zur Erfüllung unseres Stiftungszweckes, namentlich zur Förderung von Forschung und Lehre an der ETH. Die Details zur Datenbearbeitung sind in Ziffer 4 beschrieben. Auch können wir Personendaten von der ETH Zürich und von der ETH Alumni Vereinigung erhalten.

3.3. Datenlöschung und Speicherdauer

Ihre Daten werden grundsätzlich deaktiviert, gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt. Sie haben die Möglichkeit, per E-Mail () die Löschung Ihrer Daten zu beantragen. Eine Sperrung oder Löschung erfolgt nach Ablauf der vorgesehenen gesetzlichen und/oder behördlichen Speicherfristen. Einer Sperrung oder Löschung können jedoch gesetzliche oder behördlich angeordnete Aufbewahrungsfristen sowie berechtigte Interessen entgegenstehen.

3.4. Aufbewahrung und Sicherung Ihrer Daten

Ihre Daten werden vertraulich behandelt. Mit geeigneten technischen und organisatorischen Vorsichtsmassnahmen schützen wir die Daten vor Verlust und Manipulation sowie vor unbefugtem Zugang und Zugriff durch Dritte.

3.5. Automatisierte Entscheidung im Einzelfall einschliesslich Profiling

Bei der Bearbeitung Ihrer Daten erfolgt keine automatisierte Entscheidung im Einzelfall einschliesslich Profiling.

3.6. Links

Für externe Websites, zu denen Sie über einen Link auf unsere Website gelangen, gilt diese Datenschutzerklärung nicht. Für die Websites Dritter wird keine Haftung übernommen. Informieren Sie sich jeweils auf der entsprechenden Website über die für diese Website gültige Datenschutzerklärung.

3.7. Cookies

Cookies stellen die grundlegenden und erweiterten Funktionen einer Website sicher. Sie ermöglichen Auswertungen, damit laufend Optimierungen auf unserer Website vorgenommen werden können. Konkret sind Cookies kleine Textdateien, die beim Besuch von Websites auf dem Computer oder Smartphone dauerhaft oder temporär gespeichert werden.

Browser lassen sich so einstellen, dass vor dem Speichern eines Cookies eine Warnung am Bildschirm erscheint. Weiter können Browser so programmiert werden, dass bestimmte Cookies blockiert werden. Weitere Angaben dazu finden Sie auf den Hilfeseiten Ihres Browsers (meist unter dem Stichwort «Datenschutz») oder bei Ziffer 6.2.

Auf unserer Website kommen folgende Cookies zum Einsatz:

  • Notwendige Cookies: Diese Cookies sind für das Funktionieren der Website notwendig. Sie stellen beispielsweise sicher, dass Sie zwischen den Seiten wechseln können, ihre Angaben in einem Formular nicht verloren gehen (z.B. Cookie-Banner) oder das Spendenformular (RaiseNow) genutzt werden kann. Diese Daten werden in anonymisierter Form erfasst.

Zur Datenschutzerklärung von RaiseNow

  • Statistische Cookies: Um unsere Website laufend zu optimieren und besser auf die Bedürfnisse der Besucherinnen und Besucher abzustimmen, nutzen wir statistische Cookies, die die Verwendung unserer Website analysieren. Dabei kommt Google Analytics zum Einsatz. Beim Besuch unserer Website sind diese externen Cookies standardmässig deaktiviert. Diese Daten werden in anonymisierter Form erfasst.

Zur Datenschutzerklärung von Google

  • Externe Cookies: Auf unserer Website haben wir Angebote von Dritten eingebunden (konkret: Youtube, Google Maps). Beim Besuch unserer Website sind diese externen Cookies standardmässig deaktiviert. Durch die Aktivierung können Sie alle Funktionen der Website uneingeschränkt nutzen. Sobald Sie diese aktivieren, können die entsprechenden Anbieter feststellen, dass Sie sich auf unserer Website befinden. Diese Anbieter bearbeiten die Daten in eigener Verantwortung.

Zur Datenschutzerklärung von Google

Sie können Ihre individuellen Präferenzen in den Cookie-Einstellungen jederzeit anpassen.

Cookie-Einstellungen anpassen

4. Datenbearbeitung

Personenbezogene Daten werden insbesondere zur Abwicklung einer Donation und zur Pflege der laufenden Beziehung bearbeitet. Die Daten werden auf Servern in der Schweiz und für Dritte unzugänglich gespeichert.

Wir benötigen Ihre Daten um Sie persönlich zu identifizieren (z.B. Kontakt- oder Donationsinformationen) und um die Abwicklung Ihrer potenziellen und tatsächlichen Donationen sicherzustellen. Die ETH Zürich Foundation nutzt Daten von der ETH Alumni Vereinigung und der ETH Zürich ausschliesslich zur Erfüllung ihres Stiftungszwecks, namentlich der Förderung von Forschung und Lehre an der ETH Zürich, wie beispielsweise zum Versand von Spendenmailings. Details zur Datenlieferung sind in Vereinbarungen zwischen den ETH-Institutionen geregelt.

4.1. Online-Donationen

Donationen an die ETH Zürich Foundation machen Ausserordentliches möglich, helfen die Spitzenposition der ETH Zürich auszubauen, stärken die Innovationskraft der Schweiz und tragen zu Lösungen der grossen Herausforderungen unserer Zeit bei. Auf unserer Website können Donationen digital getätigt werden.

Damit wir Ihre Online-Donationen zuordnen und verdanken können, sind Personendaten erforderlich. Dabei werden beim Absenden des ausgefüllten Donationsformulars die Daten aus der Eingabemaske an uns übermittelt. Es werden keine weiteren Daten gespeichert.

Wenn Sie mittels dem Donations- und/oder Kontaktformular mit uns in Kontakt treten, werden Ihre Daten in unsere Datenbank aufgenommen. Die ETH Zürich Foundation hat eine eigene Datenbank und verwaltet sämtliche Daten selbst. Wir erheben und verarbeiten Ihre Daten zur Abwicklung der von Ihnen beauftragten Donation, zur Pflege der laufenden Beziehung und um Sie über unsere aktuellen Projekte und die Wirkung der Donation zu informieren. Beteiligte Kreditinstitute erhalten Ihre Daten nur, soweit es für die Abwicklung von Zahlungen erforderlich ist.

Ihre persönlichen Daten werden von der ETH Zürich Foundation weder an Dritte verkauft noch vermietet. Weitere Informationen zur möglichen Weitergabe finden Sie unter Ziffer 7. Wenn Sie nicht mehr von der ETH Zürich Foundation kontaktiert oder eine Adressänderung melden möchten, können Sie uns dies jederzeit telefonisch oder per E-Mail mitteilen. Verwenden Sie hierzu die Kontaktadresse unter Ziffer 2.

Donationen, die via Donationsformular auf unserer Website getätigt werden, lösen den Versand einer automatisch generierten E-Mail an die/den Donator:in aus. Dieses automatische E-Mail bestätigt den Erhalt der Donation und listet die Informationen zur Donation auf.

Der Versand dieser sogenannten Transactional E-Mails erfolgt zwischen RaiseNow und der API-Schnittstelle Mandrill des Versanddienstleisters ‹MailChimp›, der The Rocket Science Group, LLC, 675 Ponce De Leon Ave NE 5000, Atlanta, GA 30308, USA.

Zur Datenschutzerklärung von MailChimp

Weitere Informationen finden Sie unter Ziffer 6.1.

4.2. Newsletterversand

Die ETH Zürich Foundation informiert ihre Donator:innen regelmässig über aktuelle Entwicklungen und Ereignisse bezüglich der Förderung von Forschung und Lehre. Als Donator:in erhalten Sie den Newsletter, sofern Sie diesen nicht abbestellt haben (z.B. im Online-Donationsformular). Hierzu werden Ihre Daten verwendet.

Sie haben die Möglichkeit, den Newsletter auch für weitere Personen in Ihrem Umfeld zu bestellen. Hierzu benötigen wir den Namen und die E-Mailadresse der Adressatin bzw. des Adressaten. Mit der Anmeldung einer Drittperson zum Versand des Newsletters sichern Sie zu, dass diese Person mit der diesbezüglichen Datenbearbeitung einverstanden ist.

Der Newsletter kann zu jedem Zeitpunkt abbestellt werden. Verwenden Sie hierzu den angegebenen Link im Newsletter.

Der Versand der Newsletter erfolgt mittels des Schweizer Versanddienstleisters ‹mailXpert›, der mailXpert GmbH, Schulstrasse 37, 8050 Zürich. Alle mit mailXpert ausgetauschten Daten werden ausschliesslich in Rechenzentren mit physischem Standort in der Schweiz gespeichert. Zu keinem Zeitpunkt werden Daten an weitere Dritte weitergegeben.

Zur Datenschutzerklärung von mailXpert

4.3. Versand von Einladungen und Publikationen

Als Donator:in werden Sie zu diversen Events und Besuchen eingeladen, sofern Sie diese nicht abbestellt haben. Dazu werden Ihre Daten verwendet. Mit Ihrer Donation willigen Sie in die Datenbearbeitung ein.

Ist eine Anmeldung für die Teilnahme eines Anlasses erforderlich, werden im Rahmen derselben auch personenbezogene Daten erfasst und gegebenenfalls der Name der Begleitung und deren Kontaktdaten. Mit verbindlicher Anmeldung sichern Sie zu, dass die Drittperson mit der hiervor genannten Datenbearbeitung einverstanden ist. Diese Daten sind erforderlich, um die Teilnehmerliste zu erstellen und die Einladungen, allfällige Rechnungen sowie weitere Informationen zuzustellen.

Mit Ihrer Anmeldung zu Anlässen willigen Sie in die Datenbearbeitung ein. Zudem wird durch das Erfassen besagter Daten sichergestellt, dass die ETH Zürich Foundation ihre Anlässe und damit zusammenhängende Dienstleistungen konform erbringen kann.

Die ETH Zürich Foundation informiert regelmässig über Förderung von Forschung und Lehre. Hierzu stellt die ETH Zürich Foundation ihren Donator:innen auf Wunsch das Fördermagazin «Uplift», den Jahresbericht sowie Wirkungsberichte zu.

Als Donator:in erhalten Sie diese Informationen automatisch, sofern Sie diese nicht abbestellt haben (z.B. im Online-Donationsformular). Hierzu werden Ihre Daten verwendet. Um diese Dienstleistung erbringen zu können, kann die ETH Zürich Foundation die hierfür erforderlichen Daten an Dritte wie beispielsweise an eine Druckerei weitergeben. Die Daten werden ausschliesslich für die Erbringung besagter Dienstleistungen verwendet. Eine anderweite Nutzung Ihrer Daten erfolgt nicht.

Sie können die Zustellung von Einladungen und Publikationen der ETH Foundation jederzeit abbestellen. Verwenden Sie hierzu die Kontaktadresse unter Ziffer 2.

4.4. Veröffentlichung auf der Website

Als Donator:in werden Sie als Zeichen der Wertschätzung auf unserer Website mit Ihrem Namen in der Rubrik «Danke» genannt. Hierzu werden Ihre Daten verwendet, welche Sie bei der Donation angegeben haben.

Wenn Sie dies nicht wünschen, können Sie uns das gerne melden. Verwenden Sie hierzu die Kontaktadresse unter Ziffer 2.

5. Datenbearbeitung beim Besuch der Website

5.1. SSL / TLS-Verschlüsslung

Diese Website nutzt aus Gründen der Sicherheit und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, wie zum Beispiel der Anfragen, die Sie an uns als Seitenbetreiber senden, eine SSL-/TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von «http://» auf «https://» wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.

Wenn die SSL bzw. TLS-Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.

5.2. Erstellen von Logfiles

Unter Logfiles versteht man die «rohen», noch nicht verarbeiteten Logdaten eines Webservers, die bei jedem Aufruf einer Website automatisiert generiert werden. Es werden folgende Daten erhoben:

  • IP-Adresse des zugreifenden Geräts
  • Browsertyp und Browserversion
  • verwendetes Betriebssystem
  • Aufgerufene URL
  • Wenn vorhanden, der Referer (verweisende Seite)
  • Hostname des zugreifenden Rechners
  • Datum und Uhrzeit der Serveranfrage

Diese Daten sind nicht bestimmten Personen zuordbar. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Wir behalten uns vor, diese Daten nachträglich zu prüfen, wenn uns konkrete Anhaltspunkte für eine rechtswidrige Nutzung bekannt werden.

Die Daten erlauben uns, durch Erkennung von Trends und Nutzungsverhalten die Qualität des Service zu verbessern. Zudem stellt die Speicherung besagter Daten in Logfiles die Funktionsfähigkeit unserer Website sicher. Die Daten dienen der Optimierung unserer Website und der Sicherstellung der Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme.

5.3. Hosting

Unsere Website wird extern gehostet. Unser Hosting-Anbieter ist die cyon GmbH, Brunngässlein 12, 4052 Basel. Alle Daten werden in einem Schweizer Rechenzentrum gespeichert und zu keinem Zeitpunkt mit Dritten geteilt.

Zur Datenschutzerklärung von cyon

6. Dienste Dritter

Damir wir uns auf unsere Kernkompetenzen konzentrieren können, beziehen wir in zahlreichen Bereichen Dienstleistungen von Dritten.

6.1. RaiseNow

Das Spendentool RaiseNow gewährleistet eine sichere und professionelle Donationsabwicklung. Bitte beachten Sie auch die Datensicherheitserklärung unseres Finanzdienstleisters RaiseNow.

6.2. Google Analytics 4

Unsere Website nutzt Google Analytics 4, einen Webanalysedienst der Google Ireland Limited („Google“), Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

In unserem Auftrag nutzt Google Daten, um die Nutzung der Website auszuwerten, um Reports über die Websiteaktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der Websitenutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen zu erbringen. Falls Sie der Nutzung von Google Analytics zustimmen, willigen sie explizit einer solchen Bearbeitung zu. IP-Adressen werden bei Google Analytics 4 weder protokolliert noch gespeichert. Zudem haben wir die Einstellungen für «Google Signals» ausgeschaltet.

Weitere Informationen zum Datenschutz von Google Analytics

Google Analytics verwendet Cookies. Sie können die Speicherung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software verhindern. Falls Sie keine Cookies zulassen möchten, kann die Website gegebenenfalls nur eingeschränkt genutzt werden, da nicht alle Funktionen zur Verfügung stehen.

Sie können darüber hinaus die Erfassung der durch das Cookie erzeugten und auf Ihre Nutzung der Website bezogenen Daten (inkl. Ihrer IP-Adresse) sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem sie das unter dem folgenden Link verfügbare Browser-Plugin herunterladen und installieren: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de

Hierdurch wird ein sog. Opt-out Cookie auf ihrem Datenträger gespeichert, der die Verarbeitung personenbezogener Daten durch Google Analytics verhindert. Bitte beachten Sie, dass bei einem Löschen sämtlicher Cookies auf Ihrem Endgerät auch diese Opt-out-Cookies gelöscht werden, d.h., dass Sie erneut die Opt-out-Cookies setzen müssen, wenn Sie weiterhin diese Form der Datenerhebung verhindern wollen. Die Opt-out-Cookies sind pro Browser und Rechner/Endgerät gesetzt und müssen daher für jeden Browser, Rechner oder anderes Endgerät gesondert aktiviert werden.

6.3. Google Ads

Wir verwenden Google Ads, ein Online-Werbeprogramm der Google Ireland Limited („Google“), Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

Google Ads ermöglicht uns Werbeanzeigen in der Google-Suchmaschine oder auf Drittwebseiten auszuspielen, wenn der Nutzer bestimmte Suchbegriffe bei Google eingibt (Keyword-Targeting). Diese Daten können quantitativ ausgewertet werden und zeigen beispielweise, welche Suchbegriffe zur Ausspielung unserer Werbeanzeigen geführt haben oder wie viele Anzeigen zu entsprechenden Klicks geführt haben. Gemäss Angaben von Google erfasst Google Ads keine personenbezogenen Daten.

7. Datenweitergabe an Dritte

7.1. Allgemein

Im Rahmen unserer Stiftungstätigkeit und soweit gesetzlich zulässig und notwendig können wir gewisse Personendaten an Dritte weitergeben. Diese Dritten bearbeiten Ihre Personendaten entweder in unserem Auftrag (Auftragsverarbeiter), in gemeinsamer Verantwortung mit uns oder aber in eigener Verantwortung. Dazu zählen:

  • ETH Zürich
  • ETH Alumni Vereinigung, inkl. ihrer Chapter
  • unsere Dienstleister (inkl. Auftragsverarbeiter), wie z.B. Druckereien

7.2. Datenweitergabe ins Ausland

Auf unserer Website sind unter anderem Tools von Unternehmen mit Sitz in den USA eingebunden.

Wenn diese Tools aktiv sind, können Ihre personenbezogenen Daten an die US-Server der jeweiligen Unternehmen weitergegeben werden. Wir weisen darauf hin, dass die USA kein sicherer Drittstaat im Sinne des Schweizer und EU-Datenschutzrechts sind. US-Unternehmen sind dazu verpflichtet, personenbezogene Daten an Sicherheitsbehörden herauszugeben, ohne dass Sie als Betroffener hiergegen gerichtlich vorgehen könnten. Es kann daher nicht ausgeschlossen werden, dass US-Behörden Ihre auf US-Servern befindlichen Daten zu überwachungszwecken verarbeiten, auswerten und dauerhaft speichern.

Wir haben auf diese Verarbeitungstätigkeiten keinen Einfluss.

8. Rechte der betroffenen Personen

Sie haben das Recht, Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen. Insbesondere können Sie Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorien der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, Datenübertragung, die Herkunft Ihrer Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden, sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschliesslich Profiling verlangen. Sie haben auch das Recht, eine allenfalls erteilte Einwilligung zur Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten jederzeit zu widerrufen.

Bitte beachten Sie, dass aus Datenschutzgründen eine Datenauskunft nur nach einer eindeutigen Identitätsfeststellung möglich ist. Diese erfolgt im Anschluss an die Bekanntgabe Ihrer Auskunftswünsche mittels digitaler oder postalischer Übermittlung einer Identitätskarte oder Pass.

9. Allgemeiner Haftungsausschluss

Alle vorstehenden Angaben wurden sorgfältig geprüft. Wir bemühen uns, unser Informationsangebot aktuell, inhaltlich richtig und vollständig anzubieten. Trotzdem kann das Auftreten von Fehlern nicht völlig ausgeschlossen werden, womit wir keine Garantie für Vollständigkeit, Richtigkeit und Aktualität von Informationen auch journalistisch-redaktioneller Art übernehmen können. Haftungsansprüche aus Schäden materieller oder ideeller Art, die durch die Nutzung der angebotenen Informationen verursacht wurden, werden soweit zulässig ausgeschlossen.

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10. Änderungsvorbehalt

Wir behalten uns das Recht vor, diese Erklärung jederzeit nach unserem freien Ermessen und im Einklang mit der Datenschutzgesetzgebung abzuändern und zu ergänzen. Bitte konsultieren Sie diese Erklärung regelmässig.